無(wú)紙化會(huì )議系統
發(fā)布時(shí)間：2023-05-31　瀏覽量：　【字體：大 中 小】

（一）系統簡(jiǎn)介

該系統是我公司自主研發(fā)的會(huì )議管理平臺，可提供豐富的會(huì )議功能，協(xié)助會(huì )議使用方對整個(gè)會(huì )議流程進(jìn)行高效便捷的控制，對會(huì )前準備，會(huì )中管理以及會(huì )后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會(huì )議正常、有序、安全地進(jìn)行。該系統為新一代具有交互功能的無(wú)紙化數字會(huì )議系統，可實(shí)現會(huì )議過(guò)程中與會(huì )人員和主講人之間的信息溝通，全面支持包括Office/WPS等多格式文件上傳演示、文件共享、議題傳輸、消息通知、會(huì )議表決投票、電子白板、會(huì )議信息標注等多項常用會(huì )議功能；全面支持會(huì )議多媒體播放；集成協(xié)同（同步\異步）瀏覽、主持功能、中控功能、互動(dòng)討論等高級無(wú)紙化會(huì )議功能；支持會(huì )議內容存檔，可設置會(huì )后清空或者留存會(huì )議資料、與會(huì )者間通訊消息互發(fā)，后臺廣播消息實(shí)時(shí)推送，具有組合型功能配置，覆蓋會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后全部流程，提供高品質(zhì)會(huì )議服務(wù)，提升會(huì )議無(wú)紙化、智能化。支持多會(huì )議管理功能，可同時(shí)召開(kāi)多組會(huì )議。允許在公司內網(wǎng)其他會(huì )議室使用，滿(mǎn)足多種應用場(chǎng)景，支持與分公司協(xié)同辦公系統、視頻會(huì )議系統等集成應用，可以實(shí)現不同系統之間的互通互聯(lián)，為參會(huì )人員提供絕佳的數字化辦公體驗，提升會(huì )議無(wú)紙化、智能化。

（二）系統架構



  

  （1）分布式集群+模塊化矩陣
  （2）無(wú)紙化會(huì )議系統采用模塊化、可配置化，各模塊之間松耦合；
  （3）系統應用場(chǎng)景模塊化開(kāi)發(fā)，系統服務(wù)之間可以進(jìn)行負載均衡，會(huì )議消息、通信、文件、數據庫等服務(wù)亦可進(jìn)行集群協(xié)同工作；
    (4)  模塊化應用開(kāi)發(fā)支撐后續的系統擴容及運行要求，在系統資源緊張的不同階段，根據資源需求情況針對性的擴容相關(guān)的服務(wù)模塊以保障系統穩定安全運行，同時(shí)最大限度節約網(wǎng)絡(luò )資源。

（三）建設意義

    （1）提升會(huì )議效率：減少打印、裝訂紙質(zhì)匯報材料，旨在提高辦公效率；


（2）降低會(huì )議成本： 降低辦公成本，大幅減少會(huì )議材料的打印、裝訂，節約紙張，實(shí)現“綠色低碳、節能降耗”辦公；


（3）提升會(huì )議體驗：解決視頻會(huì )議系統培訓內容及共享材料遠距離看不清、姿勢勞累等     問(wèn)題，滿(mǎn)足移動(dòng)辦公需求；


 （4）保障會(huì )議安全：避免重要或保密紙質(zhì)材料在打印、分發(fā)過(guò)程中泄密。